Règlement intérieur

Les règles de fonctionnement de l'association Mythodologie.

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Adhésion à Mythodologie

1.1 Valeurs de Mythodologie

Mythodologie défend des valeurs et une posture auxquelles elle attache une importance primordiale, reposant sur quelques principes forts. L'adhésion à Mythodologie vaut acceptation de ces principes, sous peine de possible exclusion ou non renouvellement en cas de manquements graves.

Ces principes incluent l'inclusivité et le respect, détaillés dans la Charte de l'association. Le bureau peut être saisi en cas de différends entre membres concernant des comportements contraires à ces valeurs. Charte de l'association.

1.2 Validation d'une adhésion

Les candidats doivent contacter le bureau pour demander formellement l'adhésion. Avant validation, le bureau doit s'assurer que le candidat a lu et approuvé les statuts de l'association, sa charte, ainsi que le règlement intérieur. association.rulesPage.article1.s2.statutesLink, association.rulesPage.article1.s2.charterLink.

Après approbation du bureau, un vote est lancé auprès de tous les adhérents. L'association s'engage à statuer rapidement sur les demandes d'adhésion. Les décisions peuvent être suspendues si des doutes subsistent sur l'alignement du candidat avec les valeurs de l'association.

L'acceptation entraîne le paiement de la cotisation, l'inscription sur les listes de membres et l'annonce aux membres existants.

1.3 Cotisations

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10€association.rulesPage.article1.s3.perYear

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1€association.rulesPage.article1.s3.perYear

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Délais de paiement

La cotisation doit être réglée :

  • Nouveaux adhérents : dans un délai d'un mois après acceptation de la candidature par le bureau association.rulesPage.article1.s3.newMembersDeadline
  • Anciens adhérents : dans un délai de deux mois après la date de l'Assemblée générale ordinaire association.rulesPage.article1.s3.existingMembersDeadline
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Vie de l'association

Les activités de l'association comprennent la création et la diffusion collective de contenus ainsi que des actions internes en présentiel : réunions mensuelles, débats, formations, conférences et ateliers.

À noter : ces dernières ne se limitent pas forcément aux réunions mensuelles : des ateliers en groupe plus limité sont bienvenus (il convient toutefois de veiller à une restitution collective régulière). association.rulesPage.article2.noteText

2.1 Mandat de participation aux activités et outils

Les modes d'actions sont nombreux (dossiers, articles, enquêtes, expériences, médias, etc). Toute aide, idée, participation est bienvenue : il n'est nul besoin d'être expert sur le fond et sur la forme, et toute demande ou offre de renfort sur une action sera acceptée avec joie. En particulier, il faut veiller à ce que l'expertise des anciens ne décourage ni ne laisse de côté les moins expérimentés.

Chaque personne désignée pour une tâche prend un mandat informel pour une durée pouvant aller de quelques minutes à plusieurs mois. La transparence doit être maintenue envers les autres membres.

Pour les tâches importantes, des commissions peuvent être créées avec un responsable désigné ; les adhérents qui la rejoindront pourront désigner un responsable de commission. L'association reconnaît l'importance que la charge mentale des différentes tâches ne se concentre pas sur un nombre trop restreint de personnes, qui peut être une source d'épuisement et/ou d'abus de pouvoir. Une attention sera également portée aux éventuels problèmes d'inclusivité que certains membres pourront créer par leur présence, volontairement ou non. (association.rulesPage.article2.s1.charterLink).

Outils de l'association

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2.2 Engagement et contribution des membres

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2.3 Sollicitations extérieures

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2.4 Garanties épistémologiques et éthiques

Toute communication faite vers l'extérieur dans le cadre des activités de Mythodologie engage tacitement l'association. De même que les participations publiques doivent être validées, les contenus publics sur tout support doivent être relus à un moment ou un autre par d'autres membres de l'association.

Comme une partie du travail de l'association consiste à transmettre l'état actuel de la recherche scientifique, une rigueur correspondant à une bonne vulgarisation scientifique est nécessaire.

Les membres ne sont pas tenus d'être spécialistes de toutes les thématiques ou disciplines qu'ils décident d'aborder dans leurs contenus : la méconnaissance n'est donc pas susceptible de se voir sanctionnée.

Cependant, chaque membre est tenu, dans la mesure du possible, de prendre en compte les critiques sourcées ou les arguments pertinents et respectueux qui lui sont adressés.

2.5 Publications

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2.6 Conduite lors des réunions

Les différentes réunions sont organisées selon un ordre du jour qui, si possible, est connu à l'avance. En début de réunion, quelqu'un est désigné pour prendre un compte-rendu de réunion qui sera accessible après la réunion, et une personne est chargée d'animer la réunion.

De manière à ce que chaque point de vue puisse être exprimé et débattu et pour éviter les potentielles dérives autoritaires, personne n'est censé monopoliser la parole lors des réunions de l'association.

Plus encore lorsqu'une décision doit être prise, il faut que la parole puisse circuler et qu'aucun membre ne soit réduit au silence sans avoir pu exprimer son point de vue.

Chaque membre ayant un rapport différent à la prise de parole, l'association doit pouvoir garantir la circulation de celle-ci, quitte à mettre en place des outils en ce sens (tour de parole, double liste, etc).

Dans les cas où discussion informelle et consensus ne suffisent pas, on peut mettre en place un tour de parole ou un vote à majorité relative.

2.7 Médiation

En cas de différend problématique au sein de l'association, notamment lors d'une procédure d'exclusion, une équipe de médiation est formée pour tenter de concilier les différents points de vue. Par défaut, les membres du bureau sont tous médiateurs. Cette équipe ne peut pas inclure les initiateurs d'une procédure d'exclusion.

Sur volontariat, des membres peuvent rejoindre l'équipe. En l'absence de volontaires, un médiateur est désigné par tirage au sort parmi les membres actifs. La personne tirée au sort peut refuser.

2.8 Modalités de suspension et d'exclusion

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Procédure d'exclusion

  1. 1.association.rulesPage.article2.s8.procedure1
  2. 2.association.rulesPage.article2.s8.procedure2
  3. 3.association.rulesPage.article2.s8.procedure3
  4. 4.association.rulesPage.article2.s8.procedure4
  5. 5.association.rulesPage.article2.s8.procedure5
  6. 6.association.rulesPage.article2.s8.procedure6

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Une personne exclue peut candidater 6 mois après son exclusion. La procédure de réintégration est identique à celle d'une candidature habituelle.

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Organisation du bureau

L'association se fixe un objectif général d'horizontalité : chaque membre est encouragé à participer aux différentes tâches. Le bureau est uniquement là pour les tâches d'exécution qui ne peuvent être déléguées.

3.1 Constitution et élection du bureau exécutif

Le bureau exécutif est constitué au moins d'un Président, un Trésorier et un Secrétaire. Une même personne ne peut pas occuper plus d'un poste au Bureau exécutif.

Les membres du bureau sont élus au cours d'une Assemblée générale de l'association. Toutes les candidatures doivent être exprimées formellement avant le début de l'ensemble des votes.

Si un candidat à plusieurs postes est élu à un premier poste, sa candidature est automatiquement retirée pour les élections suivantes.

Règles de vote

  • association.rulesPage.article3.s1.votingRule1Title association.rulesPage.article3.s1.votingRule1
  • association.rulesPage.article3.s1.votingRule2Title association.rulesPage.article3.s1.votingRule2

3.2 Tâches incombant au Bureau exécutif

Les tâches non-déléguables du bureau sont :

📅Organisation des réunions mensuelles
🎤Planification des événements
👥Gestion des membres : réponses aux demandes d'adhésion, arbitrage des problèmes conformément aux textes
💰Gestion budgétaire et légale
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Les assemblées générales

Les assemblées générales sont, comme le précisent les statuts de l'association, les moments où peuvent être renouvelés les textes de l'association ainsi que son bureau exécutif.

4.1 Convocation de l'Assemblée générale

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  • association.rulesPage.article4.s1.mandate1
  • association.rulesPage.article4.s1.mandate2
  • association.rulesPage.article4.s1.mandate3
  • association.rulesPage.article4.s1.mandate4

4.2 Bilan de mandat

Tous les mandats pris dans le temps long, ainsi que les postes du bureau, se doivent d'être accompagnés de transparence et d'auto-critique, conformément à nos valeurs. Un temps est prévu lors de l'AG pour que les mandatés fassent leur bilan et auto-critique devant les membres.

4.3 Modification des statuts, de la charte et du règlement intérieur

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  1. 1association.rulesPage.article4.s3.step1Title Clarification du périmètre : quels articles sont problématiques, quels ajouts ou retraits sont souhaités ?
  2. 2association.rulesPage.article4.s3.step2Title Délibération : discussion et proposition d'amendements et contre-amendements
  3. 3association.rulesPage.article4.s3.step3Title Formalisation : rédaction des amendements consensuels ou soumis au vote

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Majorités requises pour validation

  • association.rulesPage.article4.s3.charterMajority association.rulesPage.article4.s3.charterMajorityValue
  • association.rulesPage.article4.s3.statutesMajority association.rulesPage.article4.s3.statutesMajorityValue

Règlement intérieur adopté par l'Assemblée générale. Dernière mise à jour conforme aux statuts de l'association.